Uzaktan çalışan ekipler için, uyumlu, düzenli ve hedefler konusunda net kalmak, ertelenen teslim tarihleri ile proje başarısı arasındaki fark olabilir. Peki iletişimin zor olduğu bir dönemde nasıl düzenli çalışabilirsiniz?
Uzaktan çalışırken işinizi düzene sokmanıza yardımcı olacak araçlardan biri Çalışma İşletim Sistemidir. Tüm verilerinizi, görevlerinizi, çalışanları ve daha fazlasını tek bir platformda merkezileştirmek veri erişimini ve iletişimi kolaylaştırırken düzeni ve bu sayede verimliliği artırır.
monday.com‘un bu kullanımı kolay şablonları, uzaktan çalışırken size ve ekibinize yaratıcı istekler, proje zaman çizelgeleri ve daha fazlasını yönetme konusunda yardımcı olacaktır.
Ekip İstekleri
Uzak Ekip İstekleri panosu, BT, Operasyonlar veya uzak ekip üyelerinden gelen diğer türden talepleri almanın ve organize etmenin mükemmel bir yoludur. Panoyu tüm uzaktan çalışanlara bir form olarak gönderebilirsiniz, forma verdikleri yanıtlar otomatik olarak panoya eklenir ve iş akışınıza sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Görev Takip Şablonu
Bu Görev Takip Şablonu, tüm uzaktan çalışanlarınız için çalışma saatlerini takip etmenizi kolaylaştıracaktır. Haftaya veya aya göre gruplayabilir, çalışanlarınızın çalışma saatlerine göre iş akışları oluşturmak için otomasyonları kullanabilir ve kayıtlarınız için paylaşılan bir günlük tutabilirsiniz.
Çalışma Planı Şablonu
Bu kullanımı kolay Çalışma Planı Şablonu ile ekibinizin görevlerini düzenleyebilir, proje ataması yapabilir, KPI’ların ana hatlarını belirleyebilir ve üzerinde çalıştığınız şeyin durumu hakkında herkesi bilgilendirebilirsiniz. Uzaktan çalışan bir ekipte çalışırken herkesin uyumlu olmasını sağlamak bir zorunluluktur ve proje ilerlemesini güncellemek için ortak bir alana sahip olmak, başlamak için en iyi yoldur.
Çalışma Programı Şablonu
Çalışma programınızı toplantı türüne göre düzenleyebilir, kolay erişim için Zoom bağlantıları ekleyebilir ve hatta Zoom toplantılarınızı monday.com panonuzda düzenleyebilirsiniz! İyi organize edilmiş bir çalışma programı üretkenliği ve verimliliği artırabilir.
Çalışma Günlüğü Şablonu
Bu Çalışma Günlüğü Şablonu ile tüm ofis içi ve uzak ekip üyelerini takip edebilirsiniz. Tüm çalışma saatlerini organize edebilir, herkes için görünür tutabilir ve tüm ekibinizin çalışma saatlerinin haftalık veya aylık hesabını yapmak için Toplama işlevini kullanabilirsiniz.
Günlük Ekip Görevleri
Bu şablon, sizin ve ekibinizin aynı sayfada kalmanızı sağlamak için günlük ekip görevlerini hizalamasına yardımcı olacaktır. İşinizi bağlam içinde tutmak için çalışma sprintlerinizi (günlük, haftalık veya aylık olarak) tanımlayabilirsiniz. Kimin ne yapması gerektiğini herkesin bildiğinden emin olmak için bir görev sahibi atayabilirsiniz. Görev açıklamaları ekleyerek her şeyi organize edebilir ve ekibinizin başarısını artırabilirsiniz!
Size özel ipucu: Zaman çizelgesi görünümü size bir bakışta gelecek haftanın programıyla ilgili fikir verecektir.
Proje İletişim Şablonu
Herhangi bir projede, ekibinizi yolun her adımında aynı sayfada tutmak bir zorunluluktur ve bu tabii ki de uzaktan çalışırken de geçelidir. Proje iletişim şablonuyla, iletişiminizi dahili ve harici olarak, haftaya veya aya ve tamamlanmış ve bekleyen görevlere göre bölebilirsiniz. Ekibinizin şeffaf programı, sahip olması gereken belgelere erişimi ve ihtiyaç duydukları her şey için bir iletişim noktası olan herhangi bir iletişim planından haberdar olduğundan emin olabilirsiniz.
Ekip Belgeleri ve Kaynakları
Ekip belgeleri ve kaynakları şablonu, ekibinizin bir an bile herhangi bir detayı gözden kaçırmadığından emin olmak için yasal belgeler, satış konuşmaları, sunumlardan eğitim kaynaklarına kadar her şeyi depolamak için siz ve ekibinizin başvuracağı yer olacaktır.
Bu pano, ekibinizdeki herkesin aynı doğruluk kaynağından çalışarak aynı sayfada kalmasını sağlayacaktır.
İçerik Talepleri
Bir ofiste birlikte çalışmanın uyumlaştırılması olmadan, içerik ihtiyaçları için kime gideceğinizi bilmek zor olabilir. Tüm ekiplerden gelen taleplerle içerik talepleri panosu, içerik ekibinizi tükenmişlikten kurtarmaya yardımcı olur, ekibin kapasitesinden şirketin geri kalanını bilgilendirir ve son tarihler için beklentileri belirler. Taleplerin nereden geldiğini, hangi aşamada olduğunu, projenin kime ait olduğunu, son tarihlerini ve daha fazlasını kolayca düzenleyebilirsiniz. Ayrıca şirketteki herkesin, içerik ekibine istek göndermek için merkezi bir yer olduğunu bilmesini sağlayarak herkesi iletişimsizlikten ve kaçırılan son tarihlerden kurtarır.
Yaratıcı Ekip Talepleri
Yaratıcı ekibe gelen tüm taleplerle ilgilenmenizi kolaylaştırır. Yaratıcı ekibin her zaman ne üzerinde çalışması gerektiğini bildiğinden emin olmak için her projeyi aşamasına göre (gelecek, gözden geçiriliyor, tamamlandı) düzenleyebilirsiniz. Sorumlu tasarımcıyı, projeyi talep eden kişiyi, son tarihleri kolayca atayarak ve ilgili dosyaları paylaşarak, projedeki her paydaşın süreç takibini kolayalştırabilirsiniz.
Projelere Genel Bakış
Projelere genel bakış panosu ile tüm projelerin nerede durduğunu, tıkanıklığının nerede olduğunu, proje sahiplerinin kim olduğunu, zaman çizelgesini ve daha fazlasını görebilirsiniz. Evden çalışmak, projenin ilerleyişinde şeffaflıktan ödün vermek zorunda olmak anlamına gelmez.
Uzaktan çalışma kültürüyle nasıl başa çıkacağını öğrenen şirketler için her duruma uyan tek bir çözüm yoktur. Ancak monday.com gibi bir Çalışma İşletim Sistemi, uzaktan çalışmaya geçişi kolaylaştırabilir. Ekibinizle açık iletişim kurmanıza yardımcı olur, böylece nereden giriş yapıyor olursa olsun herkes aynı sayfada kalırsınız. Bu uzaktan çalışma şablonları da kesinlikle size ve ekibinize bir ritmi atlamadan uzaktan çalışmanıza yardımcı olacaktır.
Uzaktan çalışmayı destekleyen bir araç seçerek başarınızı garantileyebilir ve koşullar ne olursa olsun şirketinizin güçlü olduğunu kanıtlayabilirsiniz. Pandemi çalışma şekillerimizi değiştirmiş olabilir ancak bu başarıdan vazgeçmemiz gerektiği anlamına gelmez. Unutmayın, başarı bir yolculuktur, bir varış noktası değil. Doğru araçlarla bu yolculuğu geliştirebilirsiniz!
