Proje Portfolyo nedir?
Portfolyo, projelerin gruplandırılmasını tanımlar. Toplu olarak projelerin takip edilmesi amacıyla bu faaliyetlerdeki önemli bilgileri barındırmak ve yönetmek için proje portföyleri oluşturulur.
Hedef ve strateji belirlerken proje portföyü kaynak belirleme, performans tahmini ve risk belirleme konusunda oldukça önemlidir.
Portfolyo Yönetimi
Projelerin tepe bir bakış ile birlikte yönetilmesi, gözetilmesi ve takip edilmesini sağlar.
Portfolyo yönetiminin kullanım durumları şunlardır:
•Potansiyel proje getirilerinin belirlenmesi
•Riskleri tahmin etmek (Proje Sağlığı)
•İletişimi kolaylaştırmak
Belirli bir görev veya proje hakkındaki tüm konuşmaları aynı yerde ve bağlamda tutarak bir öğe içinde sosyal medya tarzında iletişim kurabiliriz.
•Paydaşların katılımının sağlanması
Paydaşlarla oluşabilecek her türlü sorunun önüne geçmede yardımcı olması bir portföy yöneticisinin görevidir. Bunu da genel bir bakış sağlatarak portföy panoları üzerinden takip edebiliriz. Portfolyo yönetimi projeleri bir grup olarak yöneterek bunların genel stratejiyle tutarlı bir şekilde uyumlu olmasını sağlar.
•Gösterge Panoları
Özelleştirilmiş raporlama ekranlarıyla verileri kolayca analiz ederek ve stratejik karar almayı basitleştirmektedir. Akış içerisindeki ilerlemeyi izleyerek ve üst düzey bir genel bakış elde edebiliriz.
•Otomasyonlar
Kod gerektirmeyen kural setleri düzenleyerek bir sonraki adım otomatikleştirilebilir
•Zaman ve kaynak yönetimi
Kaynak yönetiminin amacı kaynakları mümkün olan en verimli şekilde kullanmaktır. Zaman yönetimi ise üretkenliği ve verimliliği artırmak, disiplini geliştirmek, karar vermeyi kolaylaştırmak, işleri önceliklendirme açısından önemlidir.
Zaman ve kaynak yönetimi yaparken monday.com’ın bizlere sunmuş olduğu Workload(İş Yükü) Grafiğini ve Gantt Grafiğini kullanabiliriz.
Workload (İş Yükü)
Gantt Grafiği
Sonuç olarak, projeleri stratejik bir bakış açısıyla değerlendirirken zaman aralıkları, tahmini maliyetlerini, iş hedeflerini, potansiyel yatırım getirisini ve işe nasıl fayda sağladığının takibini yapabiliriz.
☆ Portfolyo yönetim şablonu, sadece Enterprise kullanıcılara özeldir.
