4 Mayıs Salı günü Omni Factors olarak EFF ile “İş Yerinde Üretkenlik” adlı bir webinarı düzenlemiştik. Kaçıranlar için webinar’da konuşulan önemli konular hakkında bir makale hazırladık.
monday.com nedir?
monday.com ekiplerin proje ve iş akışlarını güvenle şekillendirip çalıştırmasına, değişen ihtiyaçlara uyum sağlamasına, şeffaflığı teşvik etmesine, etkili bir şekilde işbirliği yapmasına ve tekrarlayan manuel çalışmayı otomatikleştirmesine olanak tanıyan bir Çalışma İşletim Sistemidir. monday.com kişiselleştirilebilir, her ekip veya şirket için özel olarak ayarlanabilir. Tüm iletişim ve dosyaları tek bir yerde merkezileştirir. Farklı konumlar, kuruluşlar ve ekipler arasında kolayca işbirliği yapabilirsiniz. Ekiplere, işlerini organize etmeleri için kişilere ve bilgilere erişim sağlayan lokasyonunuzdan bağımsız dijital bir çalışma ortamı sunar.
monday.com‘un basit tasarımı, çalışmanızı düzenlemeyi kolay ve eğlenceli hale getirir. monday.com ile uzun e-posta dizileri ve gereksiz toplantılara olan ihtiyaç ortadan kalkar. Tüm iletişim ve dosyaları tek bir yerde merkezileştirir. Pano görünümleri, verilerinizi birden çok görünümde görselleştirmenize olanak tanır ve gösterge tabloları, birden çok pano üzerinde görsel bir üst düzey görünüm sunar. monday.com kuruluşlara, işletim sistemlerini dönüştürmek ve ekiplerini güçlendirmek için sonsuz esneklik sağlar.
monday.com‘a telefonunuzdan da kolayca erişim sağlayabilir ve işlerinizi oradan da devam ettirebilirsiniz. Gösterge panelleri, iş akışınızı kolaylaştırmak ve üst düzey bir görünüm için birden fazla panoda neler olduğu konusunda sizi güncel tutmak için vardır. İş akışlarınızı otomatik pilota yerleştirmek için hazır otomasyon reçetelerinden faydalanabilirsiniz. Ayrıca Entegrasyon merkezi, diğer uygulamalardaki iş akışlarınızı monday.com‘da bir araya getirmenize imkan sağlar. Herhangi bir iş akışını dakikalar içinde şekillendirmek için yapı taşlarını sürükleyip bırakarak her yerden işlerinizi kolaylıkla halledebilirsiniz.
monday.com’un yapı taşları limitsiz panolar & öğeler, 32 kolon tipi, 9 pano görünümü, 28 gösterge paneli, 40+ entegrasyon, 8 otomasyon reçetesi ve limitsiz çalışma alanıdır. Kullanıcılarının değişen ve gelişen ihtiyaçlarını karşılamak için monday.com her hafta güncellenir ve özelliklerinin sayısı sürekli olarak artmaktadır.
Bugün, akıllı telefonunuzun işletim sistemi ve uygulamaları, sosyal medyadan, GPS navigasyonuna, video konferans, oyun, alışveriş, müzik akışı ve çok daha fazlasına kadar sonsuz olasılıkları parmaklarınızın ucuna getiriyor. Monday Apps ile işlerinizi cep telefonlarından, tabletlerden veya bilgisayarlarınızdan kolayca yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan tek şey internet!
monday.com ile ekibinizi nasıl güçlü hale getirebilirsiniz?
Ekiplere işlerini organize etmeleri için dijital bir çalışma yeri sağlar.
- Tek bir yerde iletişim ile toplantıları, mesajları ve e-postaları azaltır.
- Nerede olursanız olun ekipler arasında işbirliği yapar.
- Dakikalar içinde uzaktan çalışmaya hazır olur. Önceden oluşturulmuş şablonlarla ekibinizin hızlı bir şekilde işe kanalize olmasını sağlar.
- Zoom entegrasyonu ile toplantıları eyleme dönüştürür.
- Eyleme geçirilebilir uyarıları alır ve potansiyel sorunları daha üst düzeye çıkmadan önce tespit eder.
- Kolayca anlaşılabilir görünümlere dayalı olarak veriye dayalı kararlar alır.
- İşinizde üst düzey bir genel bakış elde edip ve büyük resme odaklanır.
- İş hızıyla çeviklik kazanır ve değişikliklere uyum sağlar.
- Tüm işleri tek bir yerden yönetir ve verilerinizi merkezileştirir.
- İletişim sağlar.
- monday.com’u 40’tan fazla harici araç ve şirket içi sistemleriniz ile sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.
- Hesap verebilirlik kültürü oluşturur.
- Ekiplere hızlı olmak için ihtiyaç duydukları özerkliği sağlar.
- Herkesin her zaman kurumsal standartlara uyduğundan emin olur.
- Projeyle ilgili dosyaları düzenler ve kolayca bulur.
- Yeni ekip üyelerini kolayca dahil eder ve kusursuz bir uzaktan öğrenme deneyimi yaratır.
- Manuel olarak yinelenen görevleri ortadan kaldırır.
- İnsan hatası olasılığını en aza indirir.
- Kod içermeden, hazır reçeteler ile herkesin yapmasına imkan sağlar.
- Ekiplerin bunalmadığından veya yeterince dolu olduğundan emin olur.
- Teslim tarihlerini kaçırmamak ve tükenmeyi önlemek için ayarlamalar yapar.
- Gerçek zamanlı raporlamaları alır ve anında güncellemeler yapar.
- İK yazılımları için bir entegrasyon bulunmakta mıdır?
- Hangi uygulamalarla entegrasyonunuz bulunuyor?
- monday.com‘un rakiplerinden en büyük farkı nedir?
- MS Project’te olduğu gibi artı 3 gün gibi görev bağlamı yapılabiliyor mu?
- Lisansı global bazda mı? Türkiye koşulları dikkate alınıyor mu?
- Görevin tamamlandığını belirten personel için onay paneli oluşturulabiliyor mu?
- Görevlerin teslim tarihinin onaya bağlı değiştirilmesi şeklinde bir kısıtlama konulabilir mi?
- Offline çalışma seçeneği var mı?
- Zoom ve Microsoft Teams entegrasyonu bulunuyor mu?
- Kolon sıraları değiştirilebiliyor mu?
- Yeni kayıt için form oluşturma kısmında ağaç görünümü mümkün mü?
- Görevlerin teslim tarihlerindeki değişiklikleri takip etmek mümkün mü?
- Bir görevin başkası tarafından silinmesini yada değiştirilmesini engellemek mümkün mü?
- Uygulamadan çıkmaya karar verirsek verilerimiz kayboluyor mu?
En karmaşık projelerinizi basitleştirip tek bakışta takip edebilirsiniz.
İnsanları, ekipleri ve araçları birbirine bağlar.
Şirket hedeflerine ve ölçümlerine net bir bakış açısı sağlar.
monday.com ile bilgilerin kaybolmadığından emin olabilirsiniz.
Önemli konulara odaklanır.
Ekip kapasitesine göre projeleri atar ve dengeler.
Dünyada ve Türkiye’de bir çok iş ortağımız monday.com‘u pandemi öncesinde ve sonrasında kullanmaktadırlar. Yukarıda saydıklarımızı her bir iş ortağımız kendi iç yapıları ve ihtiyaçlarına göre farklı yorumlamış ve hayata geçirmiştir. monday.com‘u eşsiz yapan tam olarak bu esnekliktir. Tüm görevleriniz tek bir el altında yönetilir, otomatize edilir ve takip edilir. monday.com kullanan firmaların bir diğer ortak özellikleri de güvenliklerinden taviz vermeden projelerini, işlerini güvenli bir ortamda barındırmalarıdır. monday.com bu konuda üst düzeyde güvenlik sağlar.
Sizlerden Gelen Sorular
Farklı farklı İK çözümleri bulunmaktadır. Örneğin NetSuite’in İK modunu kullanıyorsanız, entegrasyon bulunmaktadır. Türkiye’de kullanılan farklı çözümler bulunmaktadır. Eğer bunlardan birini kullanıyorsanız, dilerseniz api aracılığıyla kendi entegrasyonunuzu yazabilirsiniz. Veya danışman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz. Apilerimiz açık olduğu için veri entegrasyonu yapmanız mümkündür.
monday.com‘un entegrasyon merkezine girerek entegrasyona açık uygulamaları görüntüleyebilirsiniz. İlk olarak karşınıza çıkan entegrasyonları, şifrenizi girerek direkt bağlayabilirsiniz. Bunlar dışında Zapier ve benzeri uygulamaların entegrasyonu da mevcuttur. Entegrasyon merkezinin sol tarafında kategoriler bulunmaktadır. Bu kategorilerde dolanarak dilediğiniz uygulamayı bulabilirsiniz. Bunlar dışında apiler ile dilediğiniz uygulamayı bağlayabilirsiniz.
monday.com’un en büyük farkı otomasyonlarıdır. Pano sahipleri ve yöneticileri diledikleri gibi kişiselleştirilmiş otomasyonlar oluşturabilirler. Bu çevikliğinizi artırır ve gün içinde gerçekleşen değişikliklere kolayca uyum sağlayabilirsiniz. monday.com’un esnek kolon düzeni birçok araçta bulunmamaktadır. Bunun yanı sıra basit ve sezgisel olmasından dolayı kullanımını öğrenmek kolaydır. monday.com Türkiye temsilcileri olarak kullanıcılarımızdan aldığımız geri bildirimlere göre, monday.com bir çalışanın kullanımından sonra hızlıca şirket geneline yayılan bir araç olduğunu güvenle söyleyebiliriz. Sahip olduğu farklardan biri de budur. Şirket tarafından seçilip çalışanlara kullanma zorunluluğu verilen bir araçtan ziyade, ekip üyelerinin kendi tercihleriyle kullanmaya başladığı ve sonrasında kullanımı tüm şirket çapına yayılan bir araçtır.
Evet yapılabiliyor. İçerisinde bulunan otomasyonlar ile herhangi bir göreve artı 3 gün koyabilirsiniz. Gerçekleşen ötelemeyi duruma göre 4, 5 veya daha fazla/az olacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
Lisanslamayı bizler monday.com Türkiye ofisi olarak Türkiye’de yapmaktayız. Bu konuda kullanıma göre farklılıklar bulunmaktadır. Bu farklılıklar global merkezimiz aldığı kararlara göre gerçekleşir. Belirli bir sayıyı geçtiğiniz takdirde faturalamanız ve sözleşmeniz Türkiye’den yapılmaktadır. Diğer takdirde kredi kartınızla internet üzerinden ödeme yapılmaktadır.
Görevi tamamlanması için bu görevin eğer birisinin onayına sunulması gerekiyorsa, yani “onay verildikten sonra görevi tamamlandı işaretle” gibi bir şart oluşturmak istiyorsanız otomasyonlar sayesinde bunu oluşturabilirsiniz. Dilerseniz kolonlarda bulunan “kullanım izinleri” üzerinde kullanımı kısıtlayarak sadece yöneticilerin değişiklik yapmasını da sağlayabilirsiniz.
Evet koyabilirsiniz. Zaman kolonunun “kullanım izinleri” üzerinde bu düzenlemeyi yapabilirsiniz.
monday.com tamamıyla online çalışılan bir araçtır. Offline çalışmayı seçeneğinin sunulmamasının sebebi teknolojik bir kısıtlamadan ziyade ekiplerin son güncellemeleri kullanarak çalışmalarını sağlamaktır. Örneğin internetin bulunmadığı bir ortamda siz bir güncelleme yaparsanız, online çalışan ekip üyeleriniz bundan olumsuz etkilenebilir. Dolayısıyla, çalışmalarınızda aksama veya anlaşmazlık gibi olumsuz etkiler olmaması adına offline çalışma desteklenmemektedir.
İkisi de bulunmaktadır. Teams, Microsoft entegrasyonu dolayısıyla yerel entegrasyondur. Dilerseniz Teams mesajlarıyla direkt bağlayabilirsiniz. monday.com üzerinde bir değişiklik yapıldığında Teams üzerinden mesaj alacak veya Teams üzerinde görev oluşturabilecek şekilde düzenleyebilirsiniz.
Kolonlarda ilk sırada her zaman görev ismi bulunmaktadır. Bu kolonun sırası değiştirilemez. Fakat bundan sonraki kolonları dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Oradaki form yapımız sadece bilgi doldurulmasıyla alakalıdır. En fazla 1., 2. ve 3. adım gibi bölünebilmektedir. Bir karar ağacı şeklinde ilerlememektedir. Ancak bu özellik 4. çeyrekte monday.com özelliklerine eklenecektir. Şu an için isterseniz farklı araçları monday.com’a bağlayabilirsiniz.
Etkinlik günlüğü üzerinden hangi tarihlerde nasıl değişiklikler yapıldığını görüntüleyebilirsiniz.
Panonuzun sağ üst tarafında bulunan menüden pano izinlerine gittiğiniz takdirde size 4 seçenek sunulacaktır. Gelenler “Her şeyi düzenlesin”, “İçeriği düzenlesin”, “Sadece atandığı sütunları düzenlesin” veya “Sadece görüntülesin” seçenekleriyle kullanım izinlerini düzenleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra Pro pakette, dilerseniz kullanıcılara belirli roller atayabilirsiniz. Örneğin A kullanıcısına “Hiçbir panoda içerik silemesin” rolünü atarsanız, panoda tüm kullanıcılar istediğini yapabiliyor olsa bile A kullanıcısı yine de içerikleri silemez.
Verileriniz tamamıyla sizin adınıza saklanmaktadır ve bunlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz. İstediğiniz zaman verilerinizi yedekleyebilirsiniz. Eğer kullanımı bırakmaya karar verirseniz, monday.com verilerinizi sadece sizin izninizle bir süre daha tutar. Siz aksini istemediğiniz sürece verileriniz 30 gün tutulur ve sonrasında otomatik olarak silinir. Bu 30 gün içerisinde kullanımı bırakmış olsanız bile, dilediğinizde verilerinize erişip indirebilirsiniz.
monday.com her gün yenilenen bir araçtır. Bu açıdan kullanıcılarımızın geri bildirimleri bizler için çok önemlidir. Gelmesini istediğiniz veya memnun olmadığınız bir özellik veya bir öneriniz varsa, bizlere ulaşabilirsiniz. Bizler monday.com Türkiye ekibi olarak sizlerin görüşlerinizi genel merkeze iletiyoruz ve bu da aracımızın gelişimine katkı sağlıyor. Daha fazla bilgi almak istediğiniz bir konu varsa bizlere ulaşabilirsiniz. Eğer dilerseniz webinar kaydını buradan izleyebilirsiniz.
