OKR Yönetimi (Objectives and Key Results) metodolojisi, ekiplerin ve organizasyonların tanımlanabilir ve ölçülebilir sonuçlar yoluyla hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan bir hedef belirleme çerçevesidir.
OKR, tüm organizasyonun benimseyebileceği belirli bir standart oluşturmaya çalışır. Key Results (Anahtar Sonuçlar) ise, elde ettiğiniz sonuçları ölçmek için kullanılan metriklerdir. Rakamları içeren bir metrik kullanarak Key Result’ları tanımlamak, organizasyonun ve ekibin hedeflere ulaşma yolunda kaydettiği ilerlemeyi görmesini sağlar.
Bu çerçevede belirlenmiş olan hedeflerin monday.com kullanılarak girdisinin yapılmasının, farklı metrikler baz alınarak kollara bölünmesinin ve temel hedeflerinizin genel ilerlemesinin takibi sağlanabilir.
monday.com kullanarak temel hedeflerinizin girdilerini bir panoda yapabilir, yıllara veya departmanlara göre bölebilir ve takip edebilirsiniz. Bu girdilere hedef türü, zaman çizelgesi ve sorumlu kişi ataması ve organizasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda hedef tanımlarına farklı kriterler eklenebilir.
Eklenmiş olan hedeflerin tamamlanması için alınması gereken aksiyonlar ve yapılması gereken görevler olacaktır. Monday’de açacağımız ayrı bir panoda bu hedefler görevlere bölünebilir ve görevlere sorumlu ataması yapılabilir. Açmış olduğumuz iki panoyu birbiriyle bağlamak ve ilişkilendirme için monday’in bağlantı kolonunu kullanılır. Bu kolon sayesinde açmış olduğunuz görevleri, hedeflerimle ilişkilendirebilir ve ilerlemeleri takip edilebilir.
Görevlerin hedeflerle ilişkilendirilmesi sonrasında yalnızca hedef ilerlemesi değil, zaman aralıkları, sorumlular, ayrılan bütçelerin toplamı gibi bilgilerin de merkezileştirilmesi mümkündür.
Görselde de görüldüğü üzere, bölünmüş olan hedeflerin genel ilerlemesi tek bir hedef satırı üstünden takip edilebilmektedir.
Şirket hedeflerinin yanı sıra, sorumlu bazında hedef tanımlamaları söz konusu olabilir. Monday.com’un esnek yapısı kullanılarak, bu yapının da kurgulanması mümkündür.
Çalışan kişilerin isim bilgilerinin tutulacağı ve hedef tanımlamalarının yapılacağı bir pano kurgusu gereklidir. Bu pano ile kişilere görev ataması yapılan pano arasındaki bağlantı otomatikleştirilebilir ve hedeflenen/gerçekleşen kurgusu hazırlanabilir. Göreve atanan kişinin bilgisi, kişiler panosundaki satır ile doğrudan eşleşecek ve tamamlanma durumunu yansıtacaktır.
Bu yapılara ek olarak, hedeflere bir ağırlık tanımlaması yapılabilir ve monday’in formül kolonları kullanılarak hedef ilerlemeleri ağırlık bazında hesaplanabilir. Bu sayede görevlerin önemlerini belirtirken, ilerlemelerin takip edilmesi sağlanabilir.
Hem şirket hedefleri hem kişi hedefleri kullanılarak bir rapor ekranı hazırlanabilir ve tüm bilgiler merkezileştirilir.
