İzin Yönetimi
monday.com panoları üstünde çalışanlarınızın izin talebi açmalarını sağlayabilir, bir onay sürecine bağlayabilir ve kalan izinlerini takip edebilirsiniz.
Bu yapının oluşabilmesi için izlenmesi gereken adımlar vardır. Bunlardan ilki personel bilgilerinin tutulacağı bir panonun açılmasıdır. Bu pano ilgili çalışanın ad&soyad, e-posta, izin hakkı gibi bilgileri barındırabilir.
İzlenecek ikinci adım ise monday.com’un sunduğu WorkForms özelliğini kullanarak bir izin talep formunun oluşturulmasıdır. Oluşturduğunuz formu şirket içerisinde paylaşabilir ve hatta web sayfasına gömebilirsiniz.
monday.com WorkForms izin taleplerini almak için kullanılabilir. monday.com panosuna ait kolonlarınızı doğrudan forma ekleyebilir ve form ekranına ait adresi paylaşabilirsiniz. Böylece taleplerin kimden geldiğini ve ilgili bilgileri monday.com üstünden takip edebilir ve onaya sunabilirisiniz.
monday.com ekranlarında onay süreçlerinin nasıl yürütülebileceğine dair ayrıntılı bilgilendirmeye buradan ulaşabilirsiniz.
Form, sizlere izin tarihleri, izin türü gibi bilgileri almanız konusunda da yardımcı olacaktır. İzin talebi açmak için formu dolduran kişinin girmiş olduğu bilgiler monday ekranlarına eklenecektir. Form doldurulurken hafta sonu tarihlerinin seçilebilir olup olmaması da sizin elinizde olacaktır. Hafta sonu seçimi kolayca kaldırılabilir.
Onay süreçlerinin tamamlanması ile beraber, talebi açan kişiye bir bildirim gidecektir ve izin talebinin onaylanmış olur. Ayrıca ilgili kişinin izin hakkı kendisine ait kişi kartında bulunacağı için, mevcut izinlerinden düşerek kalan izin günü hesaplanır ve sisteme işlenir.
İzin Hak Edişleri
İzin günlerinin kişilere göre değişkenlik gösterebilmesi ve bir sene tamamlandığı takdirde belirlenen miktarda artış göstermesi gerekmektedir. monday.com size bu fonksiyonaliteyi de sağlayacaktır. Kişiler için açmış olduğunuz kartlarda/satırlarda kişilerin işe giriş tarihi bilgisini de tutabilirsiniz. Bu sayede kişinin 1 senesi dolduğunda kalan izin günlerine bir ekleme yapabilirsiniz.
İşe Alım Süreçleri
monday.com formlarının fonksiyonlarından yukarıda bahsetmiştik. Şirket içerisinde açılacak pozisyonlar için de form yapısını kullanabilir ve doldurmak üzere kişilere gönderebilirsiniz.
Açılacak olan tüm pozisyonlar için ayrı bir form yapısı açarak pozisyon bazında bir ayrıştırmak yapmak da mümkün olacaktır. Bunun yanı sıra, gönderilen başvurular monday.com ekranlarına düşecek ve gözden geçirilmek üzere ilgili kişiler tarafından erişilebilir olacak.
Form cevabının düştüğü ekran, başvuru sürecine göre gruplandırılabilir. Başka bir deyişle, adaylık sürecini aşamalandırılabilir ve adayın ilerlemesini monday.com üzerinden takip edebilirsiniz.
monday.com CRM ürünü, monday.com sistemi içerisinden e-posta göndermenize olanak sağlamaktadır. Bu durum göz önünde bulundurulduğunda, başvuru ve adaylık süreçleri CRM üstünde ise monday.com ekranlarınızdan adaya bilgilendirme maili gönderebilir ve onlardan gelecek olan cevapların takibini de sistemden ayrılmadan sağlayabilirsiniz.
Bu yapının bizlere sağlayacağı kolaylıklardan bir tanesi ise şablon mailleri oluşturulabilmesidir. Sistem içerisinde kolayca mail şablonu oluşturup kaydedebilirsiniz.
Kaydedilen şablon, gönderilmek istenen adayın bilgilerini dinamik bir şekilde alınacak ve maili gönderilecektir.
Çalışan Oryantasyon Süreci
monday.com panolarındaki esnek fonksiyonlar sayesinde işe yeni giren bir kişiye özel oryantasyon panoları oluşturabilirsiniz. İlgili kişiyi bu panoya ekleyerek kendileri ile aşama aşama bilgi ve kaynak paylaşımı yapabilirsiniz.
monday.com içerisindeki belge ve bağlantı kolonları bu bilgileri paylaşmanıza yardım edecektir. Çalışan ise atanmış olduğu süreçleri tamamlayarak “Tamamlandı” durum işaretlemesini seçerek sizleri ilerleme durumundan haberdar edebilir.
Belge kolonu monday.com sistemi içerisine bilgisayarınızdan ya da halihazırda kullandığınız Google Drive, Sharepoint gibi bulut tabanlı depolama uygulamalarından belge eklemenize olanak sağlar.
Bulut tabanlı depolama uygulamalarından belge ekleyebilmek için öncelikle monday ile entegre edilmesi gerekmektedir.
Bağlantı kolonu sistem içerisine bir link eklemenize olanak sağlar. Herhangi bir video kaydı, web sitesi gibi link bilgilerini bu kolona kolayca ekleyebilirsiniz.
***monday içerisine yüklenmiş olan bir belge, monday’in gizlilik politikası nedeniyle bulut tabanlı uygulamalara aktarım yapılamamaktadır. Entegrasyon tek taraflı olarak kurulabilir.
Çalışan Rehberi
Çalışanların özlük bilgilerinin tutulduğu bir veri tabanı panosu oluşturarak tüm çalışanlara ait maaş bilgilerini de tek bir yerde tutabilirsiniz. Bu alanda kolayca değişiklik yapabilir ve yeni çalışanları ekleyebilirsiniz. İlgili çalışana ait; CV belgesi, telefon numarası, işe giriş tarihi ve çok daha fazla bilgiyi de bu keranda depolayarak bir çalışan rehberi oluşturmak mümkündür.
Ek olarak, çalışanlarınızın olası avans talepleri için yukarıda bahsedilmiş olan formlardan faydalanabilirsiniz. Oluşturulmuş olan avans formu şirket içerisinde paylaşılabilir ve olası bir talepte, gelen talebi onay sürecine tabii tutabilirsiniz.
Çalışan Memnuniyet Anketi
monday.com’u kullanarak form yapıları oluşturabileceğimizden bahsetmiştik. Çalışan memnuniyet anketini de monday formlarını kullanarak oluşturabiliriz. Oluşturulan formun içerisine puanlama, metin alanları gibi sorular ekleyerek formunuzu paylaşabilirsiniz.
Çalışan memnuniyet anketine ait linki, çalışan veritabanına bağlantı kolonu üstünden ekleyebilirsiniz. Bu sayede sizin belirtmiş olduğunuz herhangi bir zamanda anket, çalışan listesinde yer alan çalışanlara otomatik bir şekilde de gönderilebilir. Anketin cevapları ise ayrı bir panoda tutulup takibi sağlanabilir ve raporu alınabilir.
