Etkinlik yönetimi, başarılı organizasyonların arkasındaki gizli kahramandır. Pazarlama liderleri ve paydaşlar için, bir etkinliğin her aşamasını tek bir platformdan yönetebilmek büyük bir avantajdır. monday.com ile stratejiler, kampanyalar, müşteri projeleri ve varlık yönetimi gibi iş akışları tek bir çatı altında toplanabilir, böylece hem zamandan tasarruf edilir hem de hedeflere daha hızlı ulaşılır. İster fiziksel ister dijital bir etkinlik olsun, monday.com’un sunduğu esneklik sayesinde her etkinlik için farklı planlama süreçleri oluşturmak mümkündür.
Örneğin, bir pazarlama etkinliği düzenlediğinizde, ilk adımda beyin fırtınası ve yapılacakları belirleme aşamasını “monday Doc” özelliği ile organize edebilirsiniz. Bu özellik, ekibinizin merkezi bir yerden etkinlik planlarını gerçekleştirmesine, doküman paylaşmasına ve iletişimde kalmasına imkan tanır. Herkesin aynı sayfada olduğu bir ortamda, iletişim kopuklukları önlenir ve etkinlik hazırlıkları hızla ilerler.Her adımın herkes tarafından takip edilebilmesi, sürecin verimli ilerlemesini sağlar ve olası karışıklıkların önüne geçer. Üstelik, süreç boyunca dokümanlar ve görevler arasında kaybolmadan, tüm planlamalar anında görüntülenebilir.
monday.com’un sunduğu otomasyonlar ve anlık bildirimler, süreçteki her adımı hızlandırır. Görev tamamlandığında ya da bir onay alındığında, bir sonraki adım için otomatik olarak ilgili kişilere bilgi verilir. Bu da manuel hatırlatmaların önüne geçerek iş akışlarını daha akıcı hale getirir. Ayrıca raporlama araçları sayesinde etkinlik sürecinin hangi aşamada tıkandığını ve nerede iyileştirme yapılması gerektiğini analiz edebilirsiniz.
İçerik Takvimi
Etkinlik planlaması yapabildiğimiz gibi monday.com’un Takvim görünümü kullanarak İçerik Takvimleri de belirleyebiliriz. Panolar içerisinde bulunan Tarih kolonlarını kullandığımız ve etkinlikleri takvim görünümünde takip ettiğimiz yapılar oluşturulabilir.
- Yaklaşan tüm içeriği takvim görünümünde görüntüleyebilir, etkili planlama yapmak için projelere yazarları, tasarımcıları, editörleri ve diğer önemli ekip üyelerini atanabilir.
Tasarım Talepleri
Workform özelliği sayesinde;
- İçerik, tasarım ve daha fazlasıyla ilgili daha hızlı ve standartlaştırılmış istek ve onaylara yönelik formlar düzenlenebilir. Düzenlenen bu form yapıları tamamıyla özelleştirilebilir ve kişiselleştirilebilir yapılardır.
- Etkinlik öncesi katılımcılar için anketler düzenlenebilir veya etkinlik sonrası memnuniyet anketi gibi anket formları düzenlenebilir.
- Güncelleme; özelliği sayesinde kişileri veya ekipleri doğrudan güncelleme içerisinde etiketleyerek taleplerde bulunulabilir ve bu ekip içerisinde iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırabilir.
Tasarım Yönetimi
Tasarım planlaması, daha geniş anlamda, yaratıcı bir süreci kontrol etmek için proje yönetimi, organizasyonel strateji ve işbirliği ilkelerinden yararlanan bir araştırma alanı olarak tanımlanabilir. Tasarım planlama tasarım yönetimi olarak da bilinir. monday.com: dijital toplantı odanız yaratıcılık için tasarlandı
Tasarım akıcılığı için tasarım sürecini nasıl işlevselleştirirsiniz?
- Tasarım fikirleri üzerinde monday.com Update özelliği veya Workdoc özellikleri kullanılarak beyin fırtınası yapılabilir, tasarım spesifikasyonları oluşturulabilir, işler tamamlandığında planlayan kişiyi veya revize gerektiğinde tasarımcıyı bilgilendirin. Ve tüm bunları tek bir çatı altında otomasyonları, entegrasyonları ve diğer tüm monday.com özelliklerini kullanarak yapabiliriz.
- monday.com panoları içerisinde veya monday.com WorkDoc’ları kullanarak verimli ve etkili planlamalar yapılabilir,
- Karmaşık iş akışları tasarlayabilir, görevler için bağımlılıklar oluşturabilir, farklı görselleştirmeler altında tasarım ilerlemesi takip edilebilir.
Bütçe Planlama
- Bütçe planlama zamana duyarlı ve karmaşık bir süreçtir. Bu sebeple bütçe planlarken beyin fırtınaları ve doğru veri girişi yapmak oldukça önemlidir.
- Bütçe belirlemek etkinlik planlama sürecinin önemli bir parçasıdır. İşin zor kısmı, etkinlik ilerledikçe harcamaları takip etmektir. Bütçe planlamaları yaparken monday.com’un bizlere sunduğu Numara ve Formül kolon yapıları gibi farklı kolon türlerinden faydalanılabilir. Numara kolonlarına sayısal veri girişleri yaparak Formül kolonları sayesinde hesaplamalar gerçekleştirilebilir. Kalan Bütçe tutarı, mevcut bütçeden harcanan tutarın formül kolonunda çıkarılmasıyla hesaplanabilir.
- Bütçe planlaması yaparken her bir görev için zaman aralıkları belirleyebileceğimiz Zaman Çizelgesi kolonu ve tahsilat tarihi belirleyebileceğimiz Tarih kolonları oluşturabilir ve tahsilat durumlarını güncelleyebileceğimiz Durum kolonlarını kullanabiliriz.
- Belge Yönetimi; Her bir görev veya departman özelinde belge yüklemesi yapmak, versiyon takibi yapmak ve bilgisayarınızdan veya Google Drive, Dropbox gibi araçları kullanarak belge yüklemesi sağlatmak oldukça kolay.
- Yüklemiş olduğumuz belgelere ise farklı versiyonlar yükleyerek Versiyon Takibi yapmak da oldukça kolay. Belgeye yeni sürümler ekleyebildiğimiz gibi yorumlar yazabilir veya yüklenen belgeleri bilgisayarımıza indirebiliriz.
- Otomasyonlar; monday.com’un en sevilen 🙂 özelliklerinden biri olan otomasyonlar ile sistem içerisinde çeşitli kural setleri düzenleyebiliriz, örneğin; bir göreve tahsilat tarihi belirleyebilir veya kişilere durum değişiklikleri ile ilgili bildirimler gönderebiliriz. Bu iki örneğin bir arada tek bir otomasyon reçetesini ise aşağıda görmüş olduğunuz görseldeki gibi sağlatabilmekteyiz;
- Dashboardlar; monday.com ile bütçe planlaması yaparken bizlere yardımcı olacak rapor ekranları hazırlayabilir ve her şeyi merkezi bir yerden raporlayabilir ve bu sayede verimliliğimizi artırabiliriz. Dashboard yapıları tamamıyla kişiselleştirilebilir ve özelleştirilebilir alanlar olduğundan kendi ihtiyaç ve isteklerimiz doğrultusunda düzenlemeler yapılabilir.
