Firmalar; ekipler arası işbirliği, zaman takibi, proje ve görev yönetimi için birden fazla uygulama kullanıyor. Ekip içerisinde bu gibi uygulamaları henüz kullanmıyorsanız sizler için uygun olan bir platforma geçiş yaparak siz de sorumlu olduğunuz tüm proje ve görevlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Son dönemlerde kodsuz yazılımlar, farklı alternatifler arasında en yaygın çözüm olarak karşımıza çıkıyor. Kısaca kodsuz yazılımlar, hiçbir yazılım veya kod bilgisine gerek duymadan çok kısa bir süre içerisinde iş akışlarınızı kurgulamanızı ve bunları yönetmenizi sağlayan uygulamalardır.
Düşük kodlu/kodsuz nedir?
Düşük kodlu/kodsuz, çok az veya hiç bir kodlama bilgisi gerektirmeyen yazılımlardır. Teknoloji konusunda ileri seviyede bilgi sahibi olmayan kullanıcıların bile, yapı taşlarını sürükle-bırak mantığında kurgulayarak ekranlar üzerinde iş akışları oluşturmaları ve bunları takip edebilmelerini sağlar.
Belirli iş akışlarının yanı sıra, kodsuz yazılım, ekiplerin iş akışlarını iyileştirebilecek neredeyse her türlü uygulamayı oluşturmasına da olanak tanır.
Kodsuz platformun avantajları nedir?
Kodsuz yazılım BT ekiplerinin üzerindeki iş yükünü azaltır. Ekstra bir yazılım desteği almadan tüm ekiplere iş akışlarını istedikleri şekilde düzenleme olanağı sunar. Maliyet açısından daha avantajlı olan bu uygulamalar iş süreçlerini düzenlemede sizlere yardımcı olur. Kodsuz yazılımların en büyük avantajı ie uygulamanın çeşitli ihtiyaçlara yönelik olarak kurgulanabilir olması, yani esnekliğidir. Kodsuz bir platform sayesinde her ihtiyacınız için farklı bir uygulama kullanmanıza gerek kalmaz. Tüm işlerinizi tek bir platformda kurgulayabilir, düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. Örneğin İK departmanı işe alım, izin/masraf formu gibi süreçleri yönetebilir, pazarlama departmanı kampanya takibi, diğer bir yandan satış ekipleri ise müşteri yönetimi veya tüm satış süreçlerinin takibi için bu çözümleri kullanabilir.
monday.com Work OS, düşük kodlu/kodsuz bir uygulamadır ve her türlü kullanım şekline uyum sağlayacak esnekliğe sahiptir.
monday.com ile tanışın
monday.com, çok kısa bir süre içerisinde hiç bir yazılım bilgisine gerek duymadan ekiplerin ihtiyaçlarına yönelik iş akışları oluşturmasını sağlayan bir Çalışma İşletim Sistemidir. Geleneksel yazılımlara kıyasla çok daha basit bir şekilde kurguları oluşturmanızı sağlar.
Örneğin, satış süreci takibi için farklı kanallardan gelen müşterilerinizi tek bir platformda toplamak ve müşterilerle iletişime geçmek istiyorsunuz, bu durumda, entegrasyonlar ile müşteri adaylarınızı otomatik olarak monday.com panosunda toplayabilir, otomasyonlar sayesinde sorumlu kişilere bildirim gönderebilir veya direk panolardan ayrılmadan müşterilerinize e-mail gönderebilirsiniz.
Süreçlerinizi hızlandıracak monday.com özellikleri
Formlar
Formlar, müşteriler ve ekibinizle ilgili tüm önemli verileri toplamanızı sağlar. Masraf takibi, giderler, KPI’lar ve bazı sayısal değerleri takip etmek için monday.com form özelliğini kullanabilirsiniz. Ayrıca, formlar ekip içerisinde veya müşterilerden gelen taleplepleri toplamak ve anketler oluşturmak için de kullanılabilir.
monday.com formlarıyla bilgi toplamanın en iyi yanı, verilerinizin otomatik olarak takip edebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve analiz edebileceğiniz bir monday.com panosuna aktarılmasıdır.
Otomasyonlar
monday.com otomasyonları, herhangi bir işlemi otomatik olarak yapmanıza yardımcı olur.
Müşterilerinize bir SMS onayı mı göndermeniz mi gerekiyor? İK ekibinizin müşteri adaylarına otomatik olarak geri dönüş yapmasını mı istiyorsunuz? Tek bir satır kod bile yazmadan, monday.com panonuzda birkaç otomasyon ekleyerek bunları yapabilirsiniz.
Entegrasyonlar
Entegresyonlar sayesinde kullandığınız bir çok uygulamayı monday.com ekranlarında yönetebilirsiniz. Böylece sürekli olarak çeşitli uygulamalar arasında kaybolmanıza gerek kalmaz.
Gmail, Outlook, Google Sheets, Slack, Zoom, Mailchimp, pek çok Microsoft uygulamaları ve daha fazlasını direkt olarak çalışma alanınıza entegre edebilirsiniz.
Pano görünümleri
Zaman çizelgeleri, anketler, çizelgeler, haritalar, takvimler ve daha fazlası gibi farklı veri görünümlerinin hepsine tek bir platformdan ulaşabilirsiniz.
Üç aylık hedefler, çeyreğe göre tahmini gelir veya şirket büyümesi gibi analizlerin yanı sıra her bir çalışanın iş yükü gibi ayrıntıları da görüntülemek için farklı türde gösterge panelleri oluşturabilirsiniz.
Başarı hikayesi: KPMG’nin monday.com ile Akıllı Okuyucu Entegrasyonu
KPMG, giderleri raporlamak amacıyla oldukça geleneksel sistemler ve yöntemler kullanırdı. Örneğin, çalışanların aylık toplam harcamaları, fiziksel faturalar ile takip edilirdi.
KPMG, bu süreci dijitalleştirmek için herhangi bir dilde herhangi bir belgeden veri çıkarabilen bir Akıllı Belge Okuyucusunu geliştirdi. Yine de eksik olan bir şey vardı: Giderleri toplamak ve analiz etmek için daha iyi bir yola ihtiyaç duyuldu. Ardından, Akıllı Belge Okuyucularını monday.com’un Çalışma İşletim Sistemine entegre etmeye karar verdiler.
Bu entegrasyon sayesinde faturaların takibi için müşteriler Akıllı Belge Okucuyu kullandılar.
Bu sayede, faturaların takip edilebilmesi için müşteriler Akıllı Belge Okuyucuyu kullandılar. Bu veriler monday.com’a yüklendiğinde, müşteri adı, tutari tarih vb. gibi detaylar, ilgili sütunlara otomatik olarak girildi. Böylece girilen tüm veriler çeşitli şekillerde görüntülenebilir ve raporlanabilir hale geldi.
monday.com entegrasyonu sayesinde KPMG, verilerini toplama ve analiz etme yeteneğini geliştirmiş ve aynı zaman da süreçlerini hızlandırmış oldu. Siz de bu kullanıcı hikayesine benzer şekilde, kendi ihtiyaçlarınıza uygun otomasyonlar ve entegrasyonlar kurgulayabilirsiniz.
monday.com ile her ekip performansını geliştirebilir
Çoğu şirketin BT departmanı şirket genelinde kullanılan verimsiz ve maliyetli ürünler yüzünden ağır bir iş yüküne sahip olabilir.
Bu gibi bir durumda en iyi çözüm, ekiplerin kod gerektirmeyen yazılım araçlarını kullanmaları ve şirketin ihtiyaçlarına uygun kendi iş uygulamalarını oluşturmasını sağlamaktır. Kodsuz bir platform kullanmak hem BT ekibinizin iş yükünü hem de maliyeti azaltacaktır.
monday.com, satış, pazarlama, İK ve finans gibi her tür ekibin kolayca ihtiyaca yönelik olarak, iş akışları, otomasyonlar ve entegrasyonlar oluşturmasına yardımcı bir üründür.
Eğer iş akışlarınızı hızlandırmak ve maliyeti azaltırken aynı zamanda verimliliği arttırmak istiyorsanız, monday.com sizin için iyi bir seçenek olabilir.
